外办系统填写帮助

  一、点击导航条上【单位信息】链接您可以随时修改和查看您单位的基本信息,尤其是贵单位的地址、电话号码等信息变更时请马上自行予以修改,以便大家随时与贵单位保持联系,为贵单位提供更好的服务。首次登陆系统后,请先更新或修改贵单位基本信息。 系统操作演示

  下载保存后运行

 

  二、点击导航条上【人员信息】链接可以随时修改和查看您单位人员的基本信息。 或点击后直接运行

  单位维护演示

 

  三、点击导航条上【年度信息】链接可以新增您单位年度进出口额及缴税情况,以便审批时提供参考。 人员维护演示

  填写报件演示

 

  四、点击导航条上【一般预报件】链接可以进行一般预报件的申报。一般预报件是指:因公出国团组人员达到7人以上(含7人),赴港澳团组人员达到21人以上(含21人),组织或参加跨地区、跨部门组团需发征求意见函、同意函,以及需由我办对外地审批单位发委托函需要先行预报的报批件。 多次赴港澳报件演示

 

  五、点击导航条上【局级预报件】链接可以进行局级预报件的申报。局级预报件是指:党政机关、事业单位、人民团体正局级以上人员因公出国需要先行预报的报批件。

 

  六、点击导航条上【正式报件】链接可以进行正式件的申报。

 

  七、点击导航条上【两次/多次通行证有效情况】链接可以查看您单位申办3月两次和多次往返通行证的情况。

 

  八、点击导航条上【选择申报单位】链接可以选择进入下属单位为下属单位填报数据。

 

  九、注意事项:所有的页面带*号的选项为必填字段,,必须填报。但像“单位名称”、“身份证号码”等字段不允许在外网修改,如果您不能填报或修改属正常现象,系统在保存时会有相应的提示。如果您在输入汉字时遇到“镕”或“玥”等字无法输入时,请使用操作系统自带的“全拼输入法”用拼音输入调出这些字。

 

  十、本系统使用Adobe企业的PDF文档格式打印所有报表,所以您必须安装该企业Acrobat Reader 6.0以上版本免费App,可点击左侧链接下载安装该App,或在我办网站(www.szfao.gov.cn)【表格下载】栏目中下载该App。请注意必须使用6.0版本,否则人员名单无法正常打印。

 

  十一、建议各单位使用操作系统自带的浏览器IE 6.0以上版本(微软 Internet Explorer 6.0以上版本)访问本系统,其他企业的产品如:Opera、Netcaptor、Tencent企业的浏览器、MyIE等浏览器可能会出现无法打印报表等异常现象,如果安装了上网助手等防止弹出窗口的App也可能出现系统无法使用等异常现象,解决办法请向各自单位电脑工程师咨询。

 

  十二、关于因公出国赴港澳的其他信息请访问我办网站www.szfao.gov.cn。在使用系统时如果遇到无法解决的问题,请与大家联系,电话:82105984。

 

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